Open Space Biuro: Te zalety ma nowoczesna forma pracy

Dni klasycznych pojedynczych biur są już dawno policzone – maksymalny spokój i izolacja w miejscu pracy to już nie jest koncepcja stosowana dzisiaj. Tak zwane „Open-Office-Spaces” to nowoczesny sposób pracy, niezależnie od tego, czy w firmie, czy nawet w formie „coworking space”. Dziś pokażemy Ci, jakie zalety ma open office i dlaczego być może warto, abyś także Ty przeszedł na ten sposób pracy.

Czym są Open-Office-Spaces?

Na początek przyjrzyjmy się, czym właściwie jest open office i jakie cechy musi spełniać miejsce pracy, aby można je było tak nazwać. Dodatkowo wyjaśnimy krótko, czy istnieje różnica między open office a coworking space i na czym ona polega. Ogólnie rzecz biorąc, te dwie formy pracy są do siebie bardzo podobne i różnią się głównie formą zatrudnienia poszczególnych pracowników.

Open office to zazwyczaj bardzo duża przestrzeń bez ścian czy podziałów, w której znajduje się wiele stanowisk pracy. W open office pracownicy mają ten sam lub podobny obszar pracy, ale na pewno pracują w tej samej firmie. Open office to ekonomiczne rozwiązanie dla firm, które chcą pomieścić jak najwięcej pracowników. Ponadto wspólna przestrzeń ma sprzyjać komunikacji i współpracy oraz służyć budowaniu zespołu.

W przeciwieństwie do tego coworking space to miejsce ogólnodostępne, z którego nie korzysta tylko jedna konkretna firma. Różni ludzie z różnych branż mogą tam przyjść, aby wspólnie pracować w jednym pomieszczeniu. Szczególnie dla osób samozatrudnionych, które nie chcą wynajmować własnego biura, coworking space może być odpowiednim rozwiązaniem. Zazwyczaj jednak każdy pracuje tam indywidualnie nad swoimi projektami, co odróżnia to od open office.

Podsumowanie: Zalety open office są wykorzystywane przez firmy, aby oszczędzić na kosztach pojedynczych biur i jednocześnie poprawić komunikację między pracownikami. Coworking space natomiast jest zwykle prowadzony przez zewnętrzną organizację i służy temu, aby każdy mógł tam przyjść i pracować indywidualnie. Zazwyczaj obowiązuje tam system abonamentowy lub bilety dzienne.

Chcesz dowiedzieć się więcej o różnych, nowoczesnych formach pracy? W takim razie zajrzyj na stronę Deskspace, w sekcji „Blog” znajdziesz wiele artykułów na różnorodne tematy, na przykład o tym, jak rośliny doniczkowe wpływają na Twoją koncentrację i wydajność pracy!

Lepsza komunikacja i większa integracja – zalety open office

To, czy open office jest sensowny, to kontrowersyjny temat. Wiele osób obawia się, że hałas może przeszkadzać lub że dojdzie do konfliktów z innymi pracownikami. Mimo to wiele, także młodych, firm nadal stawia na tę koncepcję aranżacji przestrzeni biurowej. Udowodniono, że open office ma następujące zalety dla pracowników i firm:

Lepsza współpraca: Bezpośredni kontakt z kolegami pozwala na szybkie wyjaśnienie wątpliwości i częstsze spotkania – komunikacja jest lepsza, a współpraca w firmie bardziej efektywna

• Elastyczność: W open office firmy mają wiele możliwości przearanżowania przestrzeni. Jeśli na przykład potrzeba więcej lub mniej stanowisk, wielkość pomieszczenia można elastycznie dostosować
• Oszczędność kosztów: To przede wszystkim korzyść dla firmy. Umieszczenie wielu pracowników w dużym biurze jest tańsze niż zapewnienie im pojedynczych biur
• Aspekt społeczny: Wielu pracowników bardzo ceni sobie pracę w biurach wspólnych. Dzięki temu nie są izolowani i mogą się zawsze wymieniać doświadczeniami z kolegami i koleżankami
• Szybsza wymiana informacji: W open office pracownicy mogą się od razu wymieniać informacjami. Nie ma długich ścieżek mailowych czy innych kanałów komunikacji, wszystkich kolegów masz od razu w swoim otoczeniu
• Większa przejrzystość: W open office Twoi koledzy mogą szybko dowiedzieć się, na jakim etapie jest aktualny projekt lub zadanie. To sprawia, że w firmie panuje większa transparentność
• Niższe koszty technologii: W open office drukarki, skanery i inne urządzenia są umieszczone w jednym centralnym miejscu. Każdy może z nich łatwo korzystać i nie trzeba kupować osobnego sprzętu do każdego biura

Jak widzisz, open office ma wiele zalet nie tylko z perspektywy pracowników. Nawet jeśli jesteś szefem firmy, możesz dostrzec wartość tego konceptu biurowego. Mimo że wiele firm dziś ma wszystkich pracowników w home office, jeśli już mają biura, to stawiają na koncept open office.

Nowoczesna firma to nie tylko przestronne, otwarte pomieszczenia, ale także ergonomiczne meble biurowe dla wszystkich pracowników. W Deskspace naszym celem jest wprowadzenie w każdym biurze zrównoważonej aranżacji, która nie zagraża zdrowiu pracowników biurowych. U nas znajdziesz wysokiej jakości biurka z regulacją wysokości oraz ergonomiczne krzesła i stołki do siedzenia i stania w uczciwej cenie – zapraszamy do odwiedzenia naszej strony!

Hałas i zamieszanie? – to mogą być wady open office

Mimo wielu udowodnionych zalet niektórzy ludzie podchodzą krytycznie do koncepcji open office. Wynika to z kilku wad, które mogą wynikać z otwartej aranżacji:

• Rozpraszanie: W open office zawsze panuje trochę zgiełku i ruchu. Koledzy rozmawiają, ktoś przechodzi – nigdy nie jest tu całkiem cicho. Choć ten styl pracy ma wiele zalet, niektórzy mają problem z rozproszeniem
• Mała prywatność: W otwartym biurze nie możesz prowadzić rozmów ani załatwiać prywatnych spraw, żeby nikt tego nie usłyszał. To może przeszkadzać wielu osobom i sprawić, że wolą pracować z domu
• Ryzyko przenoszenia chorób: W pojedynczym biurze można pracować nawet przy lekkim przeziębieniu czy innej chorobie – w biurze wspólnym jest to trudniejsze, bo łatwo zarażasz innych. To powód, dla którego wiele osób woli jednak pracować w pojedynczym biurze

Jak widzisz, koncepcja open office ma zarówno zalety, jak i wady dla pracodawców i pracowników. Niemniej jednak jest to bez wątpienia, wraz z coworking space, sposób pracy przyszłości, któremu już dziś ufa wiele osób.

My w Deskspace patrzymy w Twoją przyszłość i chcemy, abyś nawet po wielu latach w zawodzie pozostał sprawny i zdrowy. Dlatego umożliwiamy każdemu zakup zdrowego biurka z regulacją wysokości w uczciwej cenie – Deskspace Pro. Zapraszamy do odwiedzenia naszej strony produktowej i przekonania się samemu.