Optymalne urządzenie gabinetu, praca bardziej produktywna i skoncentrowana

Czy masz też problem: próbujesz wykonać swoje zadania, ale nie idzie tak, jak oczekujesz? Zajmuje ci to więcej czasu niż planowałeś, a efekt cię nie satysfakcjonuje? Twoja koncentracja słabnie, tracisz fokus lub nie możesz się w ogóle zmotywować, by zacząć?

W takim razie dzielisz ten problem z milionami innych osób, które desperacko szukają rozwiązania.
Jak już wiesz, istnieje niezliczona ilość przyczyn trudności z koncentracją, zarówno fizycznych, jak i psychicznych. W każdym poradniku czytasz te same frazesy: „Odłóż telefon”, „Zadbaj o świeże powietrze”, „Rób jedno zadanie po drugim” i wiele innych.  

Tylko w 2021 roku 1,91 miliona osób próbowało zwiększyć swoją wydajność, stosując dostępne bez recepty środki. Jednak nie jest to trwałe rozwiązanie i w większości przypadków niestety tylko puste obietnice. 

Jak pozbyć się trudności z koncentracją? 

Oczywiście, te frazesy nie są bez sensu. Faktycznie rozpraszamy się telefonem lub podchodzimy do zadań bez planu. Uważam jednak, że stosowanie się do tych prostych zasad to powierzchowne podejście, które na dłuższą metę po prostu nie działa. Bardzo szybko wracamy do starych nawyków.
Sztuka polega na tym, by sięgnąć do źródła problemu i w ogóle nie dopuszczać do tych rozproszeń.

Podświadomość

„15 milimetrów świadomości stoi przeciwko 11 kilometrom podświadomości” – powiedziała Vera F. Birkenbihl w swoim wykładzie o psychologii sukcesu. To obrazowe porównanie pokazuje nasze szanse na świadome i aktywne radzenie sobie z tym problemem. Można to porównać do decyzji, by nie patrzeć na nieprzyjemne resztki jedzenia na twarzy rozmówcy. Nawet jeśli świadomie nie patrzysz, twoje myśli ciągle do tego wracają.

Podobnie jest z każdym przedsięwzięciem, by nie dać się rozproszyć podczas pracy. Spróbuj nie myśleć o bólu pleców, gdy siedzisz przy komputerze od wielu godzin, albo nie myśleć o tym, że chcesz się położyć na kanapie, gdy jesteś już zmęczony.

Wszystkie te czynniki bardzo odciągają cię od zadań, bez względu na to, jak bardzo starasz się skupić. Poza tym jest to mentalnie bardzo męczące, by świadomie rezygnować z rzeczy, które robisz codziennie od lat, nie zastanawiając się nad tym. Nikt nie myśli, czy teraz bawi się długopisem, czy sprawdza wiadomości i odpływa myślami – to po prostu się dzieje.

Gdybyś zaczął analizować wszystkie swoje działania, mógłbyś zaraz po wstaniu z łóżka z powrotem się położyć. Dokładnie to się dzieje, gdy postanawiasz zerwać z nawykiem. 

Może to działać tylko wtedy, gdy w ogóle nie ma możliwości, by myśli odpłynęły gdzie indziej.

Nawyki, otoczenie i fokus 

 Najczęstszą przyczyną braku koncentracji jest otoczenie. Wszystko w twojej prywatnej przestrzeni ma swoje przeznaczenie. Kuchnia do jedzenia, sypialnia do spania, salon do relaksu lub spotkań z przyjaciółmi. Jednak niewielu ma własne miejsce do pracy.

Czy twoje biuro jest jednocześnie miejscem, gdzie jesz, śpisz, spędzasz wolny czas, załatwiasz sprawy prywatne lub odpoczywasz? W takich przypadkach nie będziesz podświadomie nastawiony na to, że twoim jedynym zadaniem jest teraz wykonanie ważnego zadania. Zamiast tego ciągle będziesz myślał, że możesz zrobić coś innego, mniej wymagającego. Twoje myśli odpływają, a koncentracja spada. 

Badania pokazują, że średnio potrzeba 23 minut, by po przerwie odzyskać fokus na najważniejsze zadanie. Zastanów się, jak często świadomie się rozpraszasz, a potem pomyśl, jak często dzieje się to nieświadomie. Będziesz ciągle próbował się skupić i co chwilę tracił koncentrację. 

Gdy stworzysz sobie przestrzeń, w której wyłącznie pracujesz, twoja podświadomość się do tego dostosuje i wiele potencjalnych przerw zostanie wyeliminowanych. W ten sposób zmieniasz sedno problemu, zamiast próbować rozwiązać go z zewnątrz.

•  Stwórz własne miejsce do pracy

Ergonomia

Kolejnym często pomijanym aspektem jest odpowiedni wybór i prawidłowe ustawienie przedmiotów. Tak, robi dużą różnicę, czy pracujesz na stołku stojącym i regulowanym biurku, czy na drewnianym krześle i malutkim stoliku. Poza zdrowotnymi konsekwencjami, twoja koncentracja cierpi, gdy po 30 minutach zaczynasz odczuwać ból pleców. Optymalnie jest, gdy twój fotel lub komputer nie służą do innych czynności niż praca. Spraw, by twój mózg kojarzył przedmioty z procesem pracy, co ułatwi szybsze przejście do koncentracji i fokusu.  

Przykład prostej i skutecznej metody:

W wykładzie Study Less Study Smart Marty Lobdell przedstawia bardzo ciekawą metodę, która podnosi twoją uwagę na nowy poziom. Lampka do nauki. 

Tak, dobrze przeczytałeś, lampka, która zapala się tylko wtedy, gdy zaczynasz pracę. Przy najmniejszej przerwie, np. opuszczeniu stanowiska pracy, lampka musi być natychmiast zgaszona. Zapala się ponownie dopiero na początku kolejnej sesji pracy. To psychologiczny trik, który wiąże twoją podświadomość z wydarzeniem związanym z nauką, koncentracją i fokusowaniem się. 

Zadbaj, by podczas pracy siedzieć wygodnie lub nawet korzystać ze stołka stojącego, by odciążyć ciało. 

Pomoc w urządzeniu miejsca pracy i wyborze optymalnych warunków znajdziesz na tej stronie w sekcji „Blog”

• Powiąż wydarzenia i przedmioty z pracą