Porządek w miejscu pracy – te triki naprawdę pomagają

W stresującym dniu pracy masz wiele rzeczy do zrobienia – często jednocześnie. Koledzy dzwonią do ciebie, musisz odpowiadać na maile i może robić notatki z rozmów telefonicznych. Gdy na biurko trafia jeszcze codzienna poczta, chaos jest gotowy. W takie dni łatwo się „zagubić” – ale możesz temu zapobiec. Pokażemy ci, jak łatwo utrzymać porządek na swoim miejscu pracy!

Dlaczego porządek na stanowisku pracy jest w ogóle ważny? 

Pewna struktura jest ważna we wszystkich dziedzinach życia, także w twoim biurze. Porządek i czystość na stanowisku pracy mają wiele skutków, których na początku możesz nie zauważać, ale które szybko się ujawniają. Dzięki porządkowi na stanowisku pracy możesz zrobić więcej, pracować szybciej i na koniec dnia być mniej zestresowany. 

Szczególnie następujące punkty to korzyści, gdy utrzymujesz porządek na swoim stanowisku pracy: 

• Więcej miejsca – Gdy masz porządek na stanowisku pracy, pozbędziesz się niepotrzebnych rzeczy – to oszczędza ogromną ilość miejsca. Dodatkowo nie zajmujesz tyle przestrzeni, bo twoje przedmioty są uporządkowane 
• Oszczędność pieniędzy – Wszystko, co kupujesz na stanowisko pracy, kosztuje pieniądze – albo ciebie, albo twoją firmę. Dzięki porządkowi i minimalizmowi oszczędzasz więc realne pieniądze i nie narażasz szefa na stres 
• Lepszy przegląd – Szukanie może być bardzo uciążliwe – zwłaszcza gdy i tak nie masz czasu. Stałe miejsca na wszystkie przedmioty pomagają lepiej radzić sobie w stresujących sytuacjach 
• Relaks – W nieuporządkowanym i brudnym miejscu pracy czujesz się przytłoczony już na początku dnia. Gdzie był ten formularz, a gdzie moje notatki? Gdy wszystko jest przejrzyście ułożone, możesz spokojniej zacząć dzień
• Więcej wolnego czasu – Utrzymując porządek na stanowisku pracy, oszczędzasz sobie podwójnych kroków i długiego szukania. Dzięki temu nadgodziny mogą częściowo lub całkowicie odejść do przeszłości 
• Docenianie – Będziesz bardziej doceniać przedmioty i sprzęt, gdy utrzymujesz porządek na stanowisku pracy. To także pozytywny efekt uboczny

To tylko niektóre powody, dla których porządek na stanowisku pracy jest tak ważny. Teraz zobaczymy, jak najlepiej utrzymać ten porządek i jakie są wskazówki i triki!

Również ciekawe: Interesujesz się innymi tematami związanymi ze zdrowym miejscem pracy lub pracą zdalną? Zajrzyj do blogów Deskspace, gdzie znajdziesz wiele artykułów na różne tematy! 

Wskazówka nr 1: Regularnie sortuj, aby mieć porządek na stanowisku pracy 

Wyznacz sobie stały dzień lub godzinę, by dokładniej przyjrzeć się swojemu stanowisku pracy. Regularne sortowanie pomaga zapobiec gromadzeniu się zbyt wielu rzeczy – unikniesz dzięki temu późniejszego sprzątania. 

Wyrzucaj zbędne dokumenty do kosza lub segreguj je w odpowiednich teczkach. Małe przedmioty możesz przechowywać w pudełkach lub organizerach, dzięki czemu szybciej je znajdziesz. Szczególnie długopisy i drobne rzeczy, takie jak szpilki i spinacze, są wtedy lepiej uporządkowane i nie rozrzucają się po całym biurze.

Wskazówka: W Deskspace specjalizujemy się między innymi w biurkach z regulacją wysokości. Wiemy więc, że porządek na stanowisku pracy najlepiej utrzymać, jeśli uczynisz z tego stały rytuał. Wybierz na przykład dzień tygodnia, w którym rano jako pierwszy porządkujesz swoje biurko. Tak łatwiej utrzymać porządek! 

Wskazówka nr 2: Etykiety pomagają utrzymać porządek na stanowisku pracy 

Znasz to na pewno: potrzebujesz konkretnego dokumentu, ale nie pamiętasz, w której teczce go schowałeś. Musisz więc przeszukać wszystkie segregatory, co kosztuje cię dużo czasu i nerwów. Etykiety na wszystkich ważnych dokumentach i teczkach pomagają szybko znaleźć odpowiednie papiery. 

Oznaczone miejsca w szafkach na dziurkacze, zszywacze i inne ułatwiają utrzymanie porządku na stanowisku pracy nawet w stresujących sytuacjach. Może na początku wydawać się to pedantyczne, ale spełnia swoją funkcję. Małe karteczki do etykiet możesz wydrukować za pomocą drukarki etykiet lub po prostu napisać w odpowiednim rozmiarze czcionki w dokumencie i przykleić taśmą.

Wskazówka nr 3: Brak stosów, zarówno cyfrowych, jak i analogowych 

Szybko może się zdarzyć, że na twoim biurku pojawią się góry papierów. W ciągu kilku dni staje się wtedy niemożliwe terminowe opłacenie faktur lub znalezienie właściwego dokumentu. Zaniedbanie może prowadzić do konsekwencji prawnych lub opłat za zwłokę, które obciążają twoją firmę. To absolutne tabu dla porządku na stanowisku pracy. 

Najlepiej wprowadź od teraz „zakaz stosów” na swoim biurku. Kup praktyczny regał na dokumenty, który możesz też oznaczyć etykietami. Dzięki temu dokumenty nie będą leżeć luzem i możesz je wstępnie posegregować. 

Ważne: Dziś problemem nie jest tylko analogiczne biurko, ale także twój komputer szybko może stać się źródłem chaosu. Regularnie porządkuj pliki na pulpicie i konsekwentnie usuwaj stare dokumenty. 

Wskazówka nr 4: Wystarczająco dużo powierzchni do przechowywania i miejsca na porządek na stanowisku pracy 

Przy tej wskazówce przyjrzyj się bezpośredniemu otoczeniu swojego biurka. Czy masz wystarczająco dużo powierzchni do odkładania, szafek i półek? Czy wszystkie przegródki i szuflady mają sensowne podziały i wyściółki? Czy możesz też umieścić długopisy i inne drobiazgi w stałym miejscu? Na wszystkie te pytania powinieneś odpowiedzieć twierdząco, bo tylko wtedy masz solidną podstawę do porządku na stanowisku pracy. 

Twoje biurko też jest ważne – jeśli jest za małe, trudniej utrzymać na nim porządek. Zalecana jest co najmniej powierzchnia blatu 140 cm x 70 cm, bo wtedy masz wystarczająco miejsca na wszystkie urządzenia i dokumenty. 

Deskspace Pro to najlepsze rozwiązanie, jeśli szukasz nowego biurka. Ma blat o wymiarach podanych powyżej, a także opcjonalnie większy. Jest to biurko z regulacją wysokości, na którym utrzymanie porządku jest znacznie łatwiejsze. Stojąc masz większą swobodę ruchu i więcej miejsca, by się zorganizować i utrzymać porządek na stanowisku pracy. Po więcej informacji kliknij tutaj. 

To były najważniejsze wskazówki i triki dotyczące porządku na stanowisku pracy. Już drobne zmiany mogą zoptymalizować wiele aspektów twojej codziennej pracy, wystarczy wyrobić sobie kilka prostych nawyków. Również wyposażenie stanowiska pracy ma w tym swój udział, więc zadbaj o odpowiednią ilość miejsca do przechowywania i – ewentualnie – o biurko z regulacją wysokości od Deskspace :)