Odlicz koszty swojego home office i tanio urządź swoje biuro w domu

Dlaczego nie powinieneś oszczędzać na swoim gabinecie do pracy

Praca z domu staje się dla większości firm rozwiązaniem na stałe. Według badania IFO, 56% wszystkich miejsc pracy można przynajmniej częściowo przenieść do home office, obecnie jest to około 25%. Niestety niewielu z nas miało czas, by przygotować się do pracy z domu. Skutkiem są rozkojarzenie i nieefektywna praca, a nawet trwałe problemy zdrowotne, takie jak bóle szyi, barków i pleców. Kto spędza codziennie kilka godzin przed komputerem lub laptopem, doskonale wie, o czym mówię.

Jeszcze do niedawna to niemal wyłącznie pracodawca dbał o takie rzeczy jak wygodne miejsca do siedzenia, światło przyjazne dla oczu czy wyposażenie techniczne. Teraz każdy, kto pracuje z domu, odpowiada za to sam. 

Twoje zdrowie jest najważniejsze 

Już po jednym dniu daje się odczuć niewygodne krzesło lub stół nieodpowiednie do pracy zdalnej, ale jak to wygląda po miesiącu, a nawet roku?

Choroby kręgosłupa i pleców odpowiadają za jedną czwartą wszystkich dni niezdolności do pracy. 17,6% wszystkich zleceń na kinezyterapię (usługi fizjoterapeutyczne) wynika z bólu pleców. Jak widzisz, ból, który na początku wydaje się niegroźny, w dłuższej perspektywie stanowi ogromne obciążenie z dalekosiężnymi konsekwencjami dla twojego zdrowia. Jeśli oszczędzasz na swoim stanowisku pracy w niewłaściwym miejscu, to Twój organizm zapłaci cenę. 

Z pewnością nie wszystkie problemy da się całkowicie rozwiązać, ale możesz działać zapobiegawczo i zminimalizować ryzyko skutków zdrowotnych. Wiele wskazówek znajdziesz w innych blogach na tej stronie.   

Obowiązki pracodawcy

Zostałeś przeniesiony do pracy zdalnej, ale nie masz optymalnego wyposażenia?

Nie ma problemu, zwłaszcza jeśli musisz pracować zdalnie, pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia niezbędnych środków dla Twojego bezpieczeństwa i zdrowia. Ta odpowiedzialność nie spoczywa na Tobie. Celem jest profilaktyka zdrowotna oraz spełnienie standardów zdrowotnych. Przykładami są ergonomiczne wyposażenie, takie jak optymalne miejsca do siedzenia czy regulowane biurko.

Pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia tego wyposażenia także podczas pracy zdalnej. (Zobacz prawo pracy)
Niestety ten fakt jest często pomijany lub całkowicie ignorowany. Tak jak obowiązkiem pracodawcy jest zapewnienie miejsca w biurze, tak samo musi on zapewnić podstawowe warunki do pracy zdalnej. Oczywiście tylko wtedy, gdy istnieje potrzeba pracy zdalnej i warunki lokalowe na to pozwalają.

Ponadto istniejące środki muszą być sprawdzone i ulepszone, jeśli stanowią zagrożenie dla zdrowia.

Obejmuje to uwzględnienie następujących pytań:  

1. Czy Twoje miejsce do siedzenia jest odpowiednie do codziennej pracy?
2. Czy podjęto środki chroniące wzrok? 
3. Czy Twój stół nadaje się jako powierzchnia robocza? 
4. Czy uwzględniono korzystną pozycję siedzącą? 
5. Czy jesteś odpowiednio wyposażony w środki techniczne?  

Wyjaśnienie tych i wielu innych kwestii leży w gestii pracodawcy, co prowadzi do znacznego odciążenia finansowego dla Ciebie.

Korzyści podatkowe

Wymagania

Jak zawsze, aby odliczyć podatkowo domowe biuro, musisz spełnić kilka warunków:

• Home office jest nakazany, nie zalecany

• Pracujesz w domu w oddzielnym pomieszczeniu   

• Całe miejsce pracy jest w 90% wykorzystywane do wykonywania pracy

Jakie wydatki można odliczyć podatkowo?  

• Koszty reklamy i wydatki operacyjne
• Czynsz i opłaty dodatkowe
• Koszty internetu i prądu
• Koszty remontu
• Koszty wyposażenia, obejmujące wszystkie niezbędne środki do wykonywania pracy, takie jak biurko, krzesło, lampa, 
• Ubezpieczenia dotyczące gabinetu, np. ubezpieczenie mienia
• Ryczałt 5€ za dzień pracy (maksymalnie 600€)
• Wszystkie inne nieuniknione wydatki związane z umożliwieniem pracy

Proszę zwrócić uwagę:

Jeśli większość pracy wykonujesz w swoim gabinecie, możesz odliczyć pełne koszty, w innych przypadkach obowiązuje limit 1250€. Wszystkie odliczenia dotyczą wyłącznie twojego gabinetu. Aby dokładnie obliczyć, porównaj powierzchnię roboczą do powierzchni mieszkania.

Krótki przykład: Tyle możesz zaoszczędzić

Zakładamy średnie koszty wszystkich wydatków. Powierzchnia robocza w naszym przykładzie to 15%

Nie uwzględniono indywidualnych kosztów wyposażenia i remontu, które również można odliczyć, jeśli są konieczne. 

Nie zapominaj o obowiązku pracodawcy pokrycia wszystkich kosztów związanych z umożliwieniem wykonywania pracy.  

Podsumowanie

Jak widziałeś na przykładzie, nie opłaca się oszczędzać kilkuset euro na wyposażeniu gabinetu do pracy kosztem zdrowia. Postępuj mądrze i odzyskaj swoje pieniądze.