Coworking: zalety i wady wspólnej pracy

W wielu dużych miastach można je dziś często zobaczyć, na wsi są rzadkością – przestrzenie coworkingowe. Nowoczesne miejsca pracy są zazwyczaj tworzone przez start-upy i umożliwiają osobom samozatrudnionym lub pracownikom wykonującym pracę zdalną znalezienie miejsca do pracy. Ale czy ten koncept jest właściwy dla każdego? Jakie są zalety i wady pracy w społeczności i jak sprawdzić, czy to coś dla mnie?

Sprawdziliśmy to dla Ciebie w tym poradniku Deskspace!

Podstawy: Czym właściwie jest przestrzeń coworkingowa?

Zanim przyjrzymy się zalety przestrzeni coworkingowej, wyjaśnimy najpierw, czym właściwie jest przestrzeń coworkingowa.

Przestrzeń coworkingowa to miejsce pracy, które oferuje freelancerom, start-upom lub małym firmom możliwość przebywania. W przeciwieństwie do klasycznego, zamkniętego biura, przestrzeń coworkingowa zapewnia wspólne i elastyczne środowisko pracy, gdzie każdy może przychodzić i wychodzić, kiedy chce. W przestrzeni coworkingowej znajdują się stanowiska indywidualne i wspólne, a także sale konferencyjne i strefy ciszy.

Przestrzeń coworkingowa ma tę zaletę, że pracujący oszczędzają koszty, które normalnie ponosiliby na własne biuro. Ponadto można tu nawiązywać kontakty i poznawać wiele osób, które również pracują na własny rachunek. Użytkownicy zazwyczaj nie są związani stałymi godzinami pracy. Przestrzeń coworkingowa jest zwykle prowadzona w systemie abonamentowym lub można kupić bilety dzienne.

Przestrzenie coworkingowe mają zazwyczaj tę zaletę, że są stosunkowo nowocześnie urządzone. Na przykład znajdziesz w nich biurka z regulacją wysokości takie jak te od Deskspace, które dbają o Twoje zdrowie i umożliwiają komfortowy dzień pracy. Deskspace Pro posiada wszystkie ważne funkcje, takie jak elektryczna regulacja wysokości i funkcja pamięci, więc zapraszamy do odwiedzenia naszej strony produktowej!

Zalety pracy w przestrzeni coworkingowej

W ostatnich latach trend coworkingu w Niemczech stale rośnie. W 2018 roku na całym terytorium kraju było nieco ponad 300 przestrzeni coworkingowych, a w 2020 już prawie 1 300. Często przestrzenie coworkingowe są zarządzane przez sieci, które mają wiele lokalizacji w całych Niemczech. Przestrzenie coworkingowe są zwykle podzielone na kilka stref, które możesz jako odwiedzający wynająć lub zarezerwować w zależności od potrzeb:

• Stałe wynajmowane powierzchnie/biura dla całych firm
• Wynajmowane pojedyncze biurka/miejsca pracy
• Otwarte przestrzenie coworkingowe, które zazwyczaj można korzystać w systemie abonamentowym lub z biletem dziennym

Praca w takiej przestrzeni coworkingowej ma wiele zalet, do których należą między innymi:

• Wolność i elastyczność: W przestrzeni coworkingowej nie jesteś związany stałymi godzinami pracy, jeśli Twoja praca tego nie wymaga. Możesz więc przychodzić i wychodzić, kiedy chcesz, o ile masz dostęp do budynku. Dzięki temu możesz dostosować swoją pracę do codziennego życia
• Niższe koszty: Jeśli jako osoba samozatrudniona zdecydujesz się na przestrzeń coworkingową zamiast własnego biura, zaoszczędzisz wysokie koszty biura. Opłaty członkowskie za korzystanie z przestrzeni coworkingowej są zazwyczaj znacznie niższe niż czynsz za osobne biuro, a dodatkowo nie ponosisz kosztów eksploatacyjnych
• Kontakty: Najważniejsze dla sukcesu kariery jako osoba samozatrudniona są Twoje kontakty i relacje. Do przestrzeni coworkingowej codziennie przychodzą różni ludzie z różnych branż i dziedzin, którzy tam pracują. W przerwach i na korytarzu szybko nawiążesz rozmowę z innymi przedsiębiorcami i zyskasz cenne kontakty
• Kreatywna atmosfera: Przestrzenie coworkingowe zazwyczaj znacznie różnią się od zwykłego, nudnego biura. Miejsca są nowocześnie zaprojektowane i wspierają Twoją koncentrację i kreatywność, na przykład dzięki różnym wygodnym miejscom do siedzenia. Dzięki temu możesz osiągać lepsze wyniki niż w domu
• Urozmaicenie pracy z domu: Jeśli pracujesz w home office już od dłuższego czasu, możesz mieć dość własnych czterech ścian. Wizyta w przestrzeni coworkingowej z biletem dziennym to dobre urozmaicenie monotonii i jest dostępna dla każdego
• Biuro niezależne od miejsca: Wiele sieci coworkingowych ma biura we wszystkich dużych miastach Niemiec. Niezależnie od tego, gdzie jesteś, zawsze masz miejsce do pracy, które możesz odwiedzać nawet na tym samym członkostwie. Dzięki temu oszczędzasz pieniądze na wynajmie biura

Przestrzenie coworkingowe i ich zalety cieszą się szczególną popularnością wśród młodych osób samozatrudnionych i start-upów. Coraz więcej osób rezygnuje z własnego biura i decyduje się na członkostwo w jednej z sieci przestrzeni coworkingowych, które obecnie działają w Niemczech.

W następnej części przyjrzymy się, dlaczego praca w przestrzeni coworkingowej nie zawsze ma same zalety. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o ciekawych tematach związanych z pracą i zdrowiem, zapraszamy do blogów Deskspace, gdzie znajdziesz wiele artykułów na różne tematy!

Hałas i mała prywatność – te wady mogą wystąpić w przestrzeni coworkingowej

Obok wielu zalet przestrzeni coworkingowej istnieją także wady, które mogą Cię jako użytkownika mniej lub bardziej dotyczyć. Na przykład niektórzy mają problem z pracą w nieco głośniejszym otoczeniu, a noszenie słuchawek nie każdemu odpowiada. Jeśli pracujesz w zawodzie z dużym kontaktem z klientem i przetwarzasz wiele wrażliwych danych, wspólna praca może nie być dla Ciebie odpowiednia.

Konkretnie, wady wynikające ze sposobu pracy w przestrzeni coworkingowej mogą być następujące:

• Poziom hałasu: W przestrzeni coworkingowej ciągle ktoś przychodzi i wychodzi. Ludzie rozmawiają, a atmosfera jest raczej swobodna, co może utrudniać koncentrację niektórym osobom. Słuchawki są więc w przestrzeni coworkingowej zazwyczaj niezbędne
• Mała prywatność: W przestrzeni coworkingowej wszyscy pracują razem w dużym pomieszczeniu. Zazwyczaj nie ma wydzielonych stanowisk pracy, co najwyżej niewielkie osłony – taki sposób pracy może przeszkadzać niektórym osobom i sprawić, że wolą wrócić do indywidualnego biura
• Wiele rozproszeń – W przestrzeni coworkingowej zawsze zauważysz, co się dzieje u innych. Przechodzi wiele osób i zawsze jest coś do zobaczenia. To sposób pracy, z którym nie każdy od razu się odnajduje

Podsumowanie: Przestrzeń coworkingowa, tak czy nie?

Jeśli zastanawiasz się nad pracą w przestrzeni coworkingowej, powinieneś rozważyć, czy takie biuro odpowiada Twoim potrzebom. Jeśli wolisz pracować w ciszy i potrzebujesz dużo prywatności, być może lepiej sięgnąć po klasyczne indywidualne biuro – wielu dostawców coworkingu ma je również w ofercie.

Jeśli nadal szukasz odpowiedniego wyposażenia biurowego, zapraszamy na stronę Deskspace.