10 skutecznych wskazówek do pracy z domu

Z powodu pandemii COVID-19 coraz więcej osób pracuje z domu niż kiedykolwiek wcześniej. Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz pracę zdalną, czy chcesz się po prostu poprawić, te wskazówki od profesjonalisty mogą pomóc Ci pozostać produktywnym i zachować równowagę.

Od marca 2020 roku więcej osób niż kiedykolwiek wcześniej pracowało z domu, i to dość nagle. Firmy i osoby prywatne nie miały czasu, aby przygotować się do pracy zdalnej ani zastanowić się, jak najlepiej przestawić zespoły, procesy i kulturę na środowisko wyłącznie online. Nikt nie wiedział (ani nadal nie wie), jak długo potrwa pandemia COVID-19 i związana z nią obowiązkowa praca zdalna.

Jeśli dopiero zaczynasz pracę w domu, czy to z powodu koronawirusa, czy dlatego, że udało Ci się znaleźć pracę zdalną, mogłeś zauważyć, że musisz zmienić swoje nawyki i rutyny, aby praca z domu była sukcesem.

Pracowałem w pełni z domu przez ponad trzy lata, na długo przed rozpoczęciem pandemii COVID-19. Niektórzy moi przyjaciele i koledzy też to robili. Każdy z nas stoi przed unikalnymi wyzwaniami, nie tylko ze względu na różne osobowości, ale także różne style życia i rodzaje wykonywanej pracy. Mimo to wiele podstawowych problemów, z którymi mierzymy się jako pracownicy zdalni, jest takich samych.

Każdy, kto pracuje zdalnie, musi ustalić, kiedy pracuje, gdzie pracuje i jak wyznaczyć granice między pracą a życiem prywatnym. A co z wyposażeniem biura, rozwojem kariery, możliwościami szkoleniowymi i budowaniem relacji z kolegami?

Praca zdalna, zwłaszcza gdy większość czasu spędzasz pracując z domu, oznacza wyjaśnienie tych i innych kwestii. Oto 10 wskazówek na lepsze i bardziej produktywne życie w pracy zdalnej, oparte na moich doświadczeniach i tym, czego nauczyłem się od innych.Regulowanie godzin pracy

1. Regulowanie godzin pracy

Ustal harmonogram i trzymaj się go… przez większość czasu. Jasne zasady dotyczące tego, kiedy pracujesz, a kiedy kończysz, pomagają wielu pracownikom zdalnym utrzymać równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.

Jednak jednym z najlepszych atutów pracy zdalnej jest elastyczność, jeśli praca na to pozwala. Czasami musisz wydłużyć dzień lub zacząć wcześniej, aby dostosować się do strefy czasowej innej osoby. W takim przypadku powinieneś skończyć wcześniej niż zwykle lub następnego ranka pospać trochę dłużej, aby to zrównoważyć.

Automatyczne aplikacje do śledzenia czasu, takie jak RescueTime, pozwalają sprawdzić, czy trzymasz się swojego harmonogramu. Mogą też pomóc odkryć, w jakich porach dnia jesteś najbardziej produktywny, a kiedy mniej uważny. Możesz wykorzystać te informacje na swoją korzyść, chroniąc godziny, w których najłatwiej wykonujesz trudne zadania. Na przykład jeśli jesteś najbardziej produktywny między 9:30 a 11:30, nie planuj wtedy spotkań.

2. Stwórz poranną rutynę

Decyzja, że usiądziesz przy biurku o określonej porze i zaczniesz pracę, to jedno. Stworzenie rutyny, która Cię do tego doprowadzi, to coś innego.

Rutyna może być silniejsza niż zegar, pomagając Ci zacząć każdy dzień. Co w Twojej porannej rutynie pokazuje, że zaraz zaczniesz pracę? Może to być zrobienie sobie filiżanki kawy przed przystąpieniem do listy zadań. Może to być powrót do domu po joggingu lub ubranie się. (Noszenie piżamy jest dla niektórych zaletą pracy z domu, ale dla innych złym pomysłem). Wybierz istniejący nawyk, jak mycie zębów lub powrót ze spaceru z psem, który będzie sygnałem. W ten sposób możesz dołączyć nowy nawyk, z którym zaczynasz swój dzień pracy.

Mówię „poranna rutyna”, ale nie każdy pracujący z domu trzyma się planu od dziewiątej do piątej. Twoja rutyna może być „rutyną startową” o innej porze dnia. Niemniej jednak, wybierz istniejący nawyk i spróbuj zacząć swój dzień pracy właśnie od niego.

3. Ustal zasady z osobami w Twojej przestrzeni

Ustal zasady z innymi osobami, które są z Tobą w domu lub dzielą z Tobą przestrzeń podczas pracy.

Na przykład, jeśli masz dzieci uczące się w domu lub wracające ze szkoły, podczas gdy Ty jeszcze pracujesz, potrzebują jasnych zasad, co mogą robić w tym czasie, a czego nie. Jeśli dzielisz przestrzeń z innym dorosłym pracującym z domu, może trzeba będzie ustalić godziny ciszy, czas na spotkania i wspólne korzystanie z urządzeń, takich jak stoły i krzesła.

I tylko dlatego, że jesteś w domu i możesz wpuścić do środka osoby świadczące usługi lub opiekować się zwierzętami, nie oznacza, że inni członkowie rodziny powinni zakładać, że zawsze to robisz. Jeśli zdecydujesz się podzielić obowiązki domowe, to w porządku, ale jeśli po prostu bierzesz wszystko na siebie, bo jesteś w domu, możesz poczuć się wykorzystywany, a Twoja produktywność może na tym ucierpieć.

4. Planuj przerwy

Jeśli pracujesz dla organizacji, powinieneś znać i przestrzegać zasad dotyczących przerw. Jeśli jesteś samozatrudniony, powinieneś znaleźć wystarczająco dużo czasu w ciągu dnia, aby oderwać się od ekranu i telefonu. Przerwa na lunch i dwie 15-minutowe przerwy wydają się standardem dla pracowników na pełen etat w USA. Przy pracy przy komputerze i innych siedzących zajęciach ważne jest, aby wstać i poruszać się przynajmniej raz na godzinę, aby pobudzić krążenie. Pomaga też regularne odrywanie wzroku od ekranu, nawet jeśli to tylko mikroprzerwa trwająca 10-20 sekund.

5. Wychodź z domu

O ile jest to dozwolone i bezpieczne podczas pandemii, wychodź z domu i ruszaj się. Twoje ciało potrzebuje ruchu i krążenia krwi. Świeże powietrze i naturalne światło również Ci dobrze zrobią. Najlepiej wychodzić na zewnątrz przed, w trakcie i po pracy, choćby na krótko.

Ta rada dotyczy także osób pracujących w tradycyjnych biurach. Wychodź z budynku przynajmniej raz dziennie w czasie pracy.

W czasach bez pandemii pracownicy zdalni mogą też chodzić do kawiarni, bibliotek czy przestrzeni coworkingowych, aby przełamać monotonię pracy w domu. To też świetne rozwiązanie, ale naprawdę ważne jest, aby opuścić dom, zaczerpnąć świeżego powietrza i naturalnego światła oraz się poruszać.

Nie musisz iść do zatłoczonych miejsc publicznych, aby oderwać się od swojego samotnego stanowiska pracy (i prawdopodobnie nie powinieneś tego teraz robić). Wybierz się na spacer. Pielęgnuj ogród. Usiądź na schodach. Wiesz, o co chodzi.

6. Nie wahaj się prosić o to, czego potrzebujesz

Jeśli jesteś zatrudniony w firmie lub organizacji wspierającej pracę z domu, powinieneś poprosić o potrzebny sprzęt zaraz po rozpoczęciu pracy zdalnej lub w ciągu kilku dni od zauważenia, że czegoś Ci brakuje.

Bardzo ważne jest, abyś wcześnie poprosił o rzeczy, które pozwolą Ci wygodnie wykonywać pracę. Należą do nich na przykład odpowiedni monitor, klawiatura, mysz, krzesło, biurko, drukarka, oprogramowanie i tak dalej. Firmy przyzwyczajone do pracowników zdalnych często mają budżet na wyposażenie home office. Zapytaj, jaki jest ten budżet i jak często jest odnawiany. Warto też zapytać, czy jest umowa wypożyczenia sprzętu lub kto odpowiada za zwrot lub utylizację przestarzałych urządzeń. Niektóre firmy oferują pracownikom możliwość skorzystania z konsultanta, który zadba o ergonomiczne urządzenie stanowiska pracy.

Jeśli pracujesz z domu, może mieć sens zamówienie nowego, ergonomicznego biurka. Nasze elektrycznie regulowane biurko pomoże Ci uniknąć napięć i bólu pleców.

7. Zachowaj dedykowaną przestrzeń biurową

W idealnym świecie pracownicy zdalni mieliby nie tylko własne biuro, ale też dwa komputery – jeden do pracy, drugi do użytku prywatnego. To bezpieczniejsze dla pracodawcy i pozwala załatwiać wszystkie prywatne sprawy poza godzinami pracy.

Ale nie każdy ma w domu wolny pokój, który może wykorzystać jako biuro, a posiadanie dwóch komputerów nie zawsze jest realistyczne. Zamiast tego powinieneś mieć biurko lub stół i kilka urządzeń peryferyjnych przeznaczonych wyłącznie do pracy. Na przykład, jeśli Twój laptop jest podłączony do monitora i zewnętrznej klawiatury, to czas pracy. Jeśli leży na kolanach, to czas prywatny. Możesz nawet podzielić dysk twardy i utworzyć osobne konto użytkownika do pracy. Nawet drobne rozróżnienia między pracą a czasem wolnym pomagają Twojemu mózgowi zrozumieć, kiedy kończy się dzień pracy, co sprzyja lepszej równowadze między życiem zawodowym a prywatnym.

8. Wykorzystuj swoje przywileje

Przez dwa lata prawie co tydzień piekłem bochenek chleba. Dlaczego? Bo byłem w domu i mogłem to robić. Uwielbiam piec chleb, ale trzeba być w domu, aby co godzinę lub tak zająć się wyrabianiem ciasta, formowaniem bochenka i pieczeniem. To nie zajmuje dużo czasu, ale trzeba być obecnym. Kiedy pracowałem na pełen etat w biurze, trudno było znaleźć pół dnia na pieczenie, gdy byłem w domu.

Praca zdalna niesie ze sobą unikalne korzyści. Wykorzystaj je. Zasługujesz na to.

9. Integruj się z kolegami

Samotność, izolacja i odosobnienie to częste problemy w życiu pracownika zdalnego, zwłaszcza dla osób ekstrawertycznych. Firmy z kulturą pracy zdalnej zazwyczaj oferują możliwości nawiązywania kontaktów. Na przykład mogą mieć kanały w aplikacji do komunikacji zespołowej, takiej jak Slack, do rozmów o wspólnych zainteresowaniach lub organizowania spotkań dla osób z tego samego regionu.

Dowiedz się, ile interakcji potrzebujesz, aby czuć się związany i zaangażowany. Nawet jeśli jesteś bardzo introwertyczny i nie lubisz nawiązywać kontaktów, wypróbuj kilka interaktywnych doświadczeń, aby się z nimi oswoić na wypadek, gdybyś kiedyś się na to zdecydował. Jeśli nie pracujesz w firmie z silną kulturą pracy zdalnej, być może będziesz musiał być bardziej proaktywny w pielęgnowaniu relacji.

10. Zachowaj osobny numer telefonu

Załóż numer telefonu, którego będziesz używać wyłącznie do rozmów z kolegami i klientami. Nie musi to być stacjonarny numer ani drugi telefon komórkowy, i nie potrzebujesz też karty SIM. Może to być usługa VoIP, taka jak Google Voice lub Skype.

Podobnie jak w przypadku innych wskazówek, osobny numer telefonu pomaga zarządzać równowagą między życiem zawodowym a prywatnym.